10 Jahre Abi ‘99

Wie vor kurzem berichtet, fehlte uns die Location. Nun hat Katrin eine neue aufgetan, die uns ziemlich zugesagt hat: Das Markthaus auf dem Wilhelmsplatz.

Geplant ist, dass wir uns nach der Albert-Führung um 18 Uhr dort treffen und um 19 Uhr das Buffet auftischen.

Details folgen…

Nun sind wir auch bei Facebook vertreten.

Folge uns einfach via Twitter: http://twitter.com/abi99.

Da dass sunmoon geschlossen ist, sind wir nun auf der Suche nach einer neuen Location. Einzelheiten besprechen wir beim nächsten Orga-Treffen. Vorschläge sind natürlich willkommen.

Eine mögliche Location wäre in Offenbach: http://www.loft-house-event.de/
590 € für die Location (in der Innenstadt) + Catering gibts auch vom Anbieter.

Anwesende

• Andreas Habermann
• Kerstin Hammel
• Katrin Heß
• Daniel Riehling
• Markus Tacker
• Tanja Tacker

Zusammenfassung

Aufgrund der Ergebnisse der Umfrage wurde in diesem Treffen der 20. Juni 2009 als Termin für das 10 Jahre Abi ‘99 Treffen festgelegt. Beginnen soll die Veranstaltung um 19 Uhr.

Als nächste Aufgaben stehen zu erst die Reservierung der Location sunmoon an.

Zusätzlich soll aktiv versucht werden alle, bisher noch nicht erreichten Abiturienten zu erreichen, sei es über Mitglieder in der Mailingliste oder sogar per Telefon oder früheren Wohnort.

Ein weitere Programmpunkt vor der Feier wird eine Schulführung sein, die Tobi Hirsch organisiert.

Aktuell soll auch nochmal der Stand von Josip’s T-Shirt Projekt abgefragt werden.

Für weiter Programmpunkte wird Andreas etwa ein halbes Jahr vor dem Termin ein Brainstorming über die Mailingliste initiieren.

Zur musikalischen Ausgestaltung implementiert Markus eine Möglichkeit, auf der Homepage seinen Wunschtitel nennen zu können (maximal 3 pro Person). Hier sind durchaus “Klassiker” aus der Abi-Zeit erwünscht.

Nächster Termin

Montag, 27. Oktober 2008 um 20 Uhr (abgesagt)

Nachfolgend nochmal für alle die Ergebnisse der letzten Umfrage.
Die definitive Terminentscheidung wird beim nächsten Vortreffen gefällt.

Wann soll das Abi-Treffen statt finden? (44 Teilnehmer)

• Samstag, der 20. Juni 2009: 29 Stimmen (65%)
• Samstag, der 27. Juni 2009: 29 Stimmen (65%)
• Samstag, der 6. Juni 2009: 27 Stimmen (61%)
• der 13. Juni 2009: 21 Stimmen (47%)
• keiner der genannten Termine passt mir: 3 Stimmen (6%)

Wo soll das Treffen statt finden? (45 Teilnehmer)

• Cafe-Bar Sunmoon: 26 Stimmen (57%)
• Turnhalle der Albert-Schweitzer-Schule: 19 Stimmen (42%)
• keine der genannten Locations gefällt mir: 8 Stimmen (17%)

Anwesende

1. Kerstin Hammel
2. Panajiota Papas
3. Daniel Riehling
4. Markus Tacker

Locations

Seit dem letzten Vortreffen wurden verschiedene Locations angefragt:

Beachclub

Hier würden wir einen abgesperrten Bereich bekommen. Der Mindestverzehr beträgt 30 EUR, der in Form von Gutscheinen ausgegeben wird.

Turnhalle der Albert-Schweitzer-Schule

Also wir würden die alte Turnhalle für das Zehnjährige bekommen. Sie kostet knapp 160 Euro plus 10 Euro Hausmeister pro Stunde. Außerdem müssten wir uns um Bierzeltgarnituren o.ä. kümmern. Wir müssten den Termin allerdings frühstmöglich (am besten jetzt) abstimmen, und er dürfte nicht der Verabschiedung der Abiturienten oder den Ferien ins Gehege kommen.

Allerdings, und das fand ich sehr nett, würden wir, wenn es zeitlich passt und wir Interesse hätten, die Möglichkeit einer Schulführung bekommen, das sich ja gerade “schrecklich viel tut”. Allerdings werden die Bauarbeiten bis zu unseren Terminen noch nicht abgeschlossen sein. Das würde aber nichts machen, also die alte Turnhalle wäre davon nicht betroffen.

Zusätzlich müsste hier noch ein Caterer organisiert werden.

Lufthansa Catering

Apropos “Catering”. Die LH Catering hat ein Angebot abgegeben, das weit über unseren Mitteln liegt: 100 EUR pro Person.

sunmoon Offenbach

Dafür hat Jasmin ein Interessante Location aufgetan:

Ich hab mich auch mal einwenig schlau gemacht und im sunmoon nachgefragt, ob so etwas dort möglich wäre und was da finanziell auf jeden einzelnen zukomme würde.
Zusammengefast könnten wir den ganzen laden, sprich bar und außenbereich plus personal und verpflegung für 40€ pro person mieten. Da stergi (der inhaber des sunmoons) noch eine weitere bar mit küche besitzt, würden wir von dort ein büffet, ganz nach unseren wünschen zusammengestellt, geliefert bekommen. Getränke jeglicher art sind auch im preis mit inbegriffenen.
Von den räumlichkeiten her denke ich mal, das alle wünsche erfüllt waren,wir haben einen geschlossenen raum für uns alleine, einen außenbereich, eine anlage und ein beamer mit leinwand steht auch zur verfügung.

Wir haben uns jedoch entschieden, alternativ die alkoholischen Getränke aus der Flatrate raus zu nehmen, um den Preis zu senken und die Kosten für jeden fairer zu gestalten. Diese wird noch mit Jasmin/sunmoon geklärt.

Ergebnis

Im Ergebnis haben wir uns für zwei Szenarien für die Feier entschieden:

Das sunmoon, das uns eine tolle Location im All-Inklusive-Paket liefert oder die Turnhalle, die nostalgischen Ansprüchen gerecht wird und günstiger ist, aber etwas mehr Arbeit erfordert.

Wir favorisieren ganz klar das sunmoon.

Abstimmung

Um nicht alles vor zu diktieren, wird es ab an der Woche eine Abstimmung geben, die zwei Monate läuft. Diese Nutzen wir zum einen dazu, zu erörtern, welchen Termin und welche der zwei Locations wir nehmen. Zusätzlich nutzen wir die Umfrage und nochmal exakt fest zu stellen, wie viele Abiturienten wir erreichen können bzw. reagieren.

Die Umfrage findet sich unter dem Menüpunkt Umfragen auf der Homepage.

Nächster Termin

Donnerstag, 17. Juli 2008 10. Juli 2008 um 19:30 Uhr im Nachtschalter.